Steeds meer advocaten kiezen ervoor om in zee te gaan met een telesecretariaat.
Bij ons telesecretariaat staat het verzorgen van een ongestoorde werkervaring voor u als advocaat centraal. We begrijpen dat uw rol als advocaat u in een variëteit aan situaties brengt – van het intensief werken aan juridische documenten en conclusies tot het bijstaan van een cliënt in detentie. Misschien heeft u een afspraak in de rechtbank of wilt u gewoon even uitrusten na een drukke periode. Ons team handelt uw telefoontjes af, terwijl u zich concentreert op deze belangrijke taken, en dat zonder enige onderbreking.
Onze service stopt echter niet bij het simpelweg opnemen van telefoontjes. Na ieder ontvangen telefoontje versturen we een rapport per mail. Dit rapport, met inbegrip van alle relevante informatie zoals de identiteit van de beller en de reden voor het bellen, versturen we zo snel mogelijk na elke oproep. Dit garandeert dat u te allen tijde op de hoogte blijft van wie contact met u zocht en waarom, zodat u indien nodig zelf kunt besluiten om terug te bellen.
Bovendien, als u dat wenst, is ons telesecretariaat in staat om namens uw cliënten een afspraak in te plannen bij uw kantoor.
Er kunnen zich situaties voordoen waarin u onverwacht verlaat bent voor een hoorzitting omdat een andere afspraak uitloopt. In dergelijke gevallen is een simpel mailtje naar ons telesecretariaat voldoende. Wij nemen dan direct contact op met de griffie of een collega-advocaat, om hen op de hoogte te brengen van uw vertraging.
Daarnaast kan het voorkomen dat u een vervanger nodig heeft voor een hoorzitting. Geen zorgen, ons telesecretariaat staat klaar om u bij te staan. Met ons uitgebreide netwerk onder uw collega-advocaten, nemen we graag contact op met één van hen als u onverhoopt niet in staat bent om aanwezig te zijn. Met een eenvoudig en discreet verzonden e-mail bent u ervan verzekerd dat u binnen enkele uren in een andere rechtbank wordt vertegenwoordigd. Onze toegewijde dienst zorgt ervoor dat u zich op uw kerntaken kunt concentreren, terwijl wij de communicatie en organisatie voor onze rekening nemen.
Meer info? Juridisch Telesecretariaat
